Aconex est un système en ligne de collaboration et de gestion de documents sur Internet, à destination de projets dans les domaines de la construction, de l’ingénierie et des installations industrielles.
[Cette page présente un bref résumé sur la manière dont les clients d’Aconex peuvent tirer parti de l’usage de ce système. De plus amples informations sont disponibles sur notre site Internet international ou auprès de notre équipe Aconex en France.]
Le système Aconex, disponible en langue française, utilise Internet pour stocker et gérer, de manière sécurisée, toutes les informations relatives à des projets qui doivent êtres achevés en temps requis, en respectant un budget, et qui requièrent les efforts coordonnés de plusieurs entreprises.
La solution Aconex s‘articule autour de deux composants ; le système, qui permet un stockage et une gestion de toutes les communications et documents relatifs au projet, accessible à toute heure et depuis n’importe quel point du globe ; et le service que nous offrons, qui inclut les formations et l’assistance nécessaires pour vous assurer une utilisation optimale.
Les avantages
Aconex est conçu pour s’adapter à toutes les étapes du cycle de vie d’un projet, depuis sa conception et son développement jusqu’à la gestion complète du produit fini. Que vous soyez développeur, sous-traitant, gestionnaire de projet, ingénieur ou architecte, vous tirerez trois avantages de l’utilisation d’Aconex:
Réduction des coûts – des économies dès le premier jour, en termes d’impression et de distribution des documents, qui amélioreront considérablement votre résultat final en matière de prix de revient.
Gains de temps – vous remarquerez rapidement la réelle valeur de la centralisation des informations et les gains en termes de temps apportés par l’automatisation des processus.
Contrôle du risque – et enfin, même longtemps après la clôture d’un projet, vous vous rendrez compte de la contribution significative qu’un système de collaboration sur Internet, sécurisé et fiable, a eu sur la gestion de risque pour votre projet.
Fonctionnalités
Grâce à la simplicité d’utilisation de l’interface d’Aconex, les participants sont en mesure d’intégrer et de gérer les activités des projets tout au long de leurs déroulements. Chaque courrier, document ou variation du projet fait l’objet d’un stockage sécurisé, conçu en vue d’une extraction facile et rapide. Par le biais d’une connexion unique, les clients possèdent un accès à leurs informations à toute heure et depuis n’importe quel endroit.
Un référentiel central, qui enregistre tous les documents et correspondances, prend également en charge le contrôle des versions, pour garantir que le travail est effectué correctement dès la première tentative.
Bien évidemment, Aconex vous permet d’effectuer toutes les tâches habituelles que vous attendez d’un système de gestion des correspondances et des documents : stockage, suivi, recherche, archivage, contrôle des versions et rapports sur tous les documents et courriers.
En plus de la gestion des documents et de la correspondance, d’autres fonctionnalités et modules proposent :
- Recherche et production de rapports
- Gestion des tâches
- Visionneuse en ligne adaptée à plus de 450 types de documents
- Gestion des Workflows
- Gestion des Appels d’Offres
- Archives des Projets
- Caméras sur sites
Support technique
Nous avons conscience qu’une implication maximale signifie un retour d’investissement maximal. C’est la raison pour laquelle nous formons vos équipes et vos partenaires, quelle que soit la date à laquelle ils rejoignent le projet.
Nos formateurs expérimentés combinent des années d’expérience professionnelle et les meilleures pratiques de collaboration sur Internet pour offrir l’implémentation, la formation au projet et la gestion des comptes qui maximisent les avantages de l’utilisation d’Aconex.
De surcroît, nous proposons une assistance téléphonique 24h/24 et 7j/7, accessible depuis n’importe quel point du globe.
Lors de chaque appel, vous serez mis en contact direct avec un employé d’Aconex. Cette personne deviendra alors responsable de l’appel et s’assurera que vous obtiendrez la réponse dont vous avez besoin, dans les meilleurs délais.
Planification d’une présentation
Pour savoir comment économiser du temps, réduire les coûts et contrôler les risques de vos projets grâce à Aconex, n’hésitez pas à prendre contact dès aujourd’hui avec notre agence à Paris.