中国港湾某项目公司的系统采用提升了120%

项目名称: 亚洲大型铁路项目项目规模: 约合859亿元人民币 | 地区: 亚洲

该项目由中国港湾工程有限责任公司旗下某项目公司负责实施,中国港湾是世界500强企业 —中国交通建设股份有限公司的全资子公司, 代表中交股份在国际工程市场开展业务。项目公司领导层认识到需要采用功能全面、经过世界范围内大型项目验证的国际化项目管理软件,经过慎重的比选评估后,最终选择了Aconex作为该项目的文档协同管理平台。 

挑战

  • 管理投资高、建造复杂度大、建设周期长、参建方多,并且由100多个不同组织组成的大型项目。
  • 工程项目管理各领域标准化、规范化、信息化不足,无法实现项目进度、成本、质量等的有效控制及高效协同管理。
  • 没有企业级项目管理平台实时汇总、分析公司所有状态,公司决策层及职能部门难以做到全局把控、科学决策。
  • 线性工程地域分散,无法快速获取各部分项目执行关键指标。
  • 与项目当地相关各政府部门的沟通复杂而效率不高,各种行政审批流程和文件材料管理混乱。
  • 对各下游承包商有管理、没控制,界面管控不清,尤其是海外项目信息沟通效率不高、各种变更、索赔管理混乱。

解决方案

  • 一个可以拥有无限用户数的中央系统。
  • 基于云并可以使用多语言在全球范围访问的安全系统。
  • 强大的版本控制和链接能力。
  • 鼓励所有参与方组织成员采用的中立平台。

结果

  • 查找文档和图纸的速度提高40%。
  • 系统采用率提高了120%  --- 与传统的部署在企业内部的文档管理系统相比,有更多的组织参与到Aconex项目平台,大大提高了协调沟通的效率。
  • 处理项目文件的效率大大提高。
  • 跨组织协作的水平显著提高。
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