Aconex s'embarque dans un projet ferroviaire

Nom du Projet : Métro Express de l’aéroport de Delhi  | Industrie : Routes et railEnvergure: 626 millions $US | Lieu : New Delhi, Inde

Le Métro Express de l’aéroport de Delhi est une ligne de train reliant l’aéroport international Indira Gandhi au centre de la ville de New Delhi. La ligne compte six stations et s’étend sur 22,7 kilomètres. Les trains roulent à une vitesse de 135 kilomètres par heure, offrant un trajet de 20 minutes entre l’aéroport et le quartier des centres commerciaux de la ville.

Défis

  • Collaboration efficace entre des équipes basées en Espagne, Allemagne et Hong Kong.
  • Gestion de milliers de documents.
  • Garantie que les membres de l’équipe utilisent les versions de document les plus récentes – sans perdre le suivi des modifications.
  • Identification des actions et des décisions passées – une trace de ce qui s’est passé et pourquoi.

Solutions

  • Collaboration projet entre des groupes disparates au sein d’un système unique et centralisé.
  • Accès, distribution, suivi et archivage de fichier en temps réel – de partout.
  • Workflows automatisés pour les processus de révision et d’approbation.
  • Suivi de modification de qui fait quoi et quand sur l’ensemble du projet.

Résultats

  • 430 participants au projet ont utilisé le système pour gérer avec efficacité 125 000 documents et 425 000 éléments .de correspondance,
  • L’équipe gérant le contrôle documentaire a été remplacé par un seul administrateur.
  • L’enregistrement des modifications et des discussions a permis une gestion documentaire plus structurée et vérifiable afin d’éviter les problèmes et les litiges.
  • Ce système a considérablement réduit les demandes d’impression permettant des économies en temps et en coûts.
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