Groupe NOX observe un gain de temps de deux jours en moyenne sur chaque cycle d’approbation.

Nom du Projet : Groupe NOX | Secteur : Résidentiel et CommercialLieu : France

Groupe NOX cherchait un système fiable, sécurisé et collaboratif pour l’utiliser en tant que common data environment (CDE) pour de nombreux projets impliquant de multiples participants. Il a choisi Aconex pour sa plateforme ouverte intégrant des plug-ins dans les solutions tierces qu’il utilise. Aconex l’aide également à optimiser la gestion de projets multisites, à faciliter le partage et l’accès à des documents volumineux très rapidement et à assurer la traçabilité des données stockées de manière sécurisée.

Défis

  • Une approche email standard pouvant conduire à des emails non lus et donc non traités.
  • Les échanges par email étaient fastidieux et conduisaient à une information non capturée.
  • Un processus de visas inefficace avec des plans soumis, approuvés ou commentés par courrier papier.
  • Un manque de cohérence dans l’approche de la codification et de la standardisation des documents produits.
  • Des processus en place qui limitaient l’accès en temps réel à une information fiable ou aux documents à jour provenant d’équipes dispersées géographiquement ou fonctionnellement.

Solutions

  • Optimiser la gestion de projets multisites et de ceux comprenant des équipes dispersées géographiquement. 
  • Un CDE permettant de tracer précisément les données et d’avoir un accès simplifié à l’information via un espace de stockage unique pour tous les documents projets entrants et sortants
  • Capacité à partager efficacement des fichiers très volumineux. Le système notifie l’équipe quand une demande a été traitée ou a reçu une réponse.
  • Paramétrage et configuration des projets pour répondre aux besoins spécifiques et fournissant une convention de nommage qui améliore l’intégrité des données et la recherche des documents.
  • Accès en temps réel à une information fiable et aux documents les plus à jour.

Résultats

  • 90% plus rapide de stocker l’information. Cela prenait 2 à 3 minutes auparavant quand cela a été réduit à environ 10 secondes avec Aconex.
  • 95% plus rapide de retrouver l’information. Chercher dans ses boites de réception et d’envoi prenait en moyenne 5 minutes. Aujourd’hui, cela prend moins d’une minute.
  • Réduction des délais de réception et de traitement des correspondances. Auparavant, cela retardait la validation de l’information. 
  • La création de fiches de revue pour capturer les remarques a été supprimée, avec le risque d’erreur associé lors de la consolidation des commentaires des différents membres de l’équipe projet.
  • Les ingénieurs gagnent du temps pendant le processus de suivi et de validation et, quand il y a un rejet, la réponse est immédiatement transmise à l’entreprise qui est informée de la réponse en temps réel.
  • La gestion des visas représente un gain de temps de 2 jours par cycle d’approbation pour le Groupe NOX.
     
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