Construire des écoles pour l’avenir à Hackney

Nom du Projet : Ecoles à Hackney  | Industrie : Santé et éducationEnvergure: 315 millions $US  | Lieu : Hackney, Londres, Royaume-Uni

Le programme de la mairie d’Hackney “Construire des écoles pour l’avenir” vise à réaménager six écoles secondaires et quatre écoles spécialisée dans ce quartier londonien. Le programme comprend un investissement important dans les technologies de l’information et des communications pour chacune des écoles. Les projets sont réalisés en plusieurs phases afin d’assurer une efficacité maximale dans l’exécution.

Défis

  • Nécessité d’un stockage sécurisé de l’information projet et d’un accès aisé à l’ensemble de l’information.
  • Difficulté à gérer les informations et les processus sur de multiples systèmes et comptes de messagerie.
  • Besoin crucial de contrôler les versions de documents pour réduire les erreurs et garder les projets dans les délais impartis.
  • Capacité à chercher et trouver rapidement des données précises du projet.

Solutions

  • Une plateforme centralisée, commune, permettant la gestion des plans, des documents et de la correspondance.
  • Traçabilité de toutes les activités du projet et archivage de toutes les versions des documents.
  • Fonctionnalités de recherches web pour effectuer des recherches rapides et simples.
  • Implémentation du projet. Formation et support illimités.

Résultats

  • Gestion de plus de 160 000 documents et communications par plus de 570 intervenants appartenant à 60 organisations différentes.
  • Accélération des revues de conception et de documents, ainsi que des validations.
  • Données actuelles et historiques du projet enregistrées en permanence et disponibles à la demande.
  • Amélioration de la transparence et responsabilisation de l’équipe projet.
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