Losange Déploiement a déployé le projet THD Grand Est sur Aconex en seulement 8 jours

Nom du Projet : Projet THD Grand Est | Secteur : ÉnergieLieu : France

Défis

  • Des participants au projet répartis sur de multiples lieux géographiques et produisant un grand volume de documents spécifiques à chaque chantier, source de confusion potentielle et de retards.
  • La nécessité d’un système fournissant une traçabilité de l’ensemble de la documentation du projet.
  • Un besoin de télécharger, accéder et modifier la documentation de manière sécurisée.
  • Un besoin d’une approche cohérente pour la codification et la standardisation afin d’assurer des processus simplifiés et un reporting fiable.

Solutions

  • Le parfait référencement des documents et une validation rapide des études grâce à des workflows simples rattachés à chaque chantier, permettant de gagner du temps sur le projet.
  • Une codification mise en place au sein de la plateforme pour qu’un lien soit très simplement établi entre les documents et la localisation du chantier auquel ils se réfèrent.
  • Une plateforme qui assure la gestion des utilisateurs et de leurs droits d’intervention sur les documents, facilitant ainsi l’accès à l’information pour tous les intervenants, de façon sécurisée.
  • L’homogénéisation des métadonnées disponibles dans la base documentaire, ce qui assure la cohérence du reporting et fluidifie la communication entre les acteurs.

Résultats

  • 2 à 3 jours gagnés sur chaque workflow (passant de 10 à 7 ou 8 jours).
  • En utilisant un workflow manuel par email, des documents pouvaient être omis ou envoyés au mauvais destinataire. Cependant, avec les workflows d’Aconex, les documents sont adressés aux bonnes personnes instantanément et le processus est plus fiable.
  • 1 à 2 heures sont gagnées dans la recherche du bon document. Avec Aconex, trouver le bon document est immédiat.
  • 60% de ressources en moins nécessaires à la gestion documentaire. Seulement 4 personnes sont nécessaires quand il en aurait fallu 10 sans Aconex.
  • Le projet a été déployé en 8 jours.
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