Metrolinx accélère sa productivité sur tous ses projets de transport

Nom du Projet : Metrolinx | Secteur : Routes et railEnvergure : Projets de 8 à plus de 100 millions de dollars canadiens  | Lieu : Ontario, Canada

Metrolinx a géré plus de 50 projets sur Aconex, notamment le Kipling Mobility Hub – le Centre de mobilité Kipling (109 millions de dollars canadiens), un important pôle de transports en commun intégrant métro, train régional et transports rapides et service local de bus ; le parking de Cooksville (100 millions de dollars) fournissant des stationnements supplémentaires au pôle de mobilité de Cooksville ; et l’extension des lignes de trains 9 et 10 de Milton (8 millions de dollars), un service ferroviaire pour les heures de pointe entre Union Station et la ville de Milton (à Toronto).

Défis

  • Processus manuels ayant miné la productivité, entraînant d’innombrables heures passées à suivre la transmission de documents et le statut de réception via Excel.
  • Difficulté de vérification de la dernière version des documents conduisant à des erreurs et des reprises et à une augmentation des coûts du projet.
  • Manque de transparence rendant impossible le suivi de l’état d’avancement des workflows, des communications ou d’autres actions liées au projet.
  • Difficulté à standardiser et rationaliser les processus sans accès à une plateforme unique pour l’ensemble des projets.

Solutions

  • L’accès instantané à l’information et à de puissants outils de recherche a considérablement augmenté la vitesse de récupération des données.
  • Les workflows sont configurés en fonction du type de projet et de document, avec les échéances et les obligations en fonction des conditions contractuelles.
  • Les rapports sont réalisés à partir des métadonnées et des workflows et peuvent être classés en fonction du statut ou de l’emplacement du processus ou d’un document.
  • Gérer plusieurs projets sur une seule plateforme facilite la standardisation et améliore l’exécution des processus.

Résultats

  • Réduction des temps de revue de rapports de projet de 30 minutes à moins de 5, soit un gain de temps de plus de 80%.
  • Les délais d’exécution pour les revues de plans d’atelier sont passés de 10 jours à 8, améliorant ainsi les cycles des contrats suivants.
  • Le suivi automatisé et l’accès aux workflows ont permis d’économiser 45 000 dollars canadiens par an en termes d’effectifs à temps plein.
  • Réduction du temps passé par les ingénieurs à rechercher des documents et des plans, passant de 20 minutes à 0, ce qui a permis d’économiser 41 600 dollars canadiens par an.
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Avant d’adopter Aconex, un seul et même document pouvait se trouver dans cinq dossiers différents.
Uliana Meldal-Johnsen, Document Controller