Nalcor réduit les délais de traitement des documents techniques de 66%

Nom du Projet : Projet cours inférieur de la rivière Churchill avec Nalcor Energy  | Industrie : ÉnergieLieu : Chutes de Muskrat, Canada

Nalcor Energy est en phase 1 de la construction du projet cours inférieur de la rivière Churchill aux chutes de Muskrat. Le projet comprend une centrale hydroélectrique de 824 mégawatts avec deux barrages et une centrale électrique, ainsi que près de 1500 kilomètres de lignes de transport et d’autres infrastructures connexes. L’installation est la deuxième plus grande centrale hydroélectrique des provinces de Terre-Neuve et Labrador. 

Défis 

  • Des chantiers situés dans une région isolée, accessibles uniquement par avion. 
  • Une équipe projet de plus de 3 100 personnes, appartenant à plusieurs entreprises. 
  • Un système de gestion documentaire mieux adapté au stockage des archives qu’au contrôle de documents en temps réel. 
  • Risque d’erreurs et de reprises lié à l’utilisation de versions obsolètes de documents. 

Solutions 

  • Une plateforme unique et centralisée dédiée à l’échange d’informations projet entre les différents intervenants. 
  • Un accès immédiat à la dernière version des documents, ainsi qu’à toutes les versions antérieures.
  • Des workflows automatisés permettant une collaboration à l’échelle du projet et la livraison de l’ouvrage dans les délais impartis.
  • Une traçabilité complète permettant de résoudre les conflits et d’éviter les litiges. 

Résultats 

  • Economie de 2 millions de dollars canadiens en matière d’infrastructure informatique : logiciel, hardware et exploitation. 
  • Une économie de 112 tonnes de papier grâce à la réduction des impressions. 
  • Amélioration du délai d’exécution de 300 000 documents techniques passant de 30 jours à 10 jours en moyenne. 
  • Accélération de l’envoi des transmissions passant de 2 jours à une heure en moyenne et, pour ce qui est du dépôt des documents, de 1 jour à cinq minutes. 
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