PCMG collabore et construit avec Aconex

Nom du Projet : Projet Résidentiel Oasis  | Secteur : Résidentiel et CommercialLieu : Constanta, Roumanie

Les résidences Oasis à Constanta sont un projet de développement de dix bâtiments, avec un total de 409 appartements situés au bord d’un lac, ainsi que 8 000 mètres carrés d’espaces verts dédiés aux loisirs, comprenant un court de tennis, des terrasses et des hangars à bateau.

Défis

  • Le personnel de PCMG disséminé entre la Roumanie et le Royaume-Uni ainsi que, des clients et des partenaires de projet partout en Europe.
  • Difficulté à gérer le flux d’informations lié au projet, en format papier et via les services de la poste.
  • Risque d’erreurs, puisque chaque entreprise a ses propres procédures de gestion des informations.
  • Perte de documents et incapacité à suivre la réception des documents.

Solutions

  • L’adoption de la plateforme collaborative Aconex pour l’ensemble du portefeuille de PCMG.
  • Un stockage efficace et une bonne distribution des informations liées au projet, à toutes les équipes.
  • Un moyen de saisie électronique sécurisée pour tous les plans et documents afin de faire une copie de sauvegarde des formats papier.
  • Un accusé de réception des documents et des communications.

Résultats

  • L’échange et la gestion de plus de 20 000 documents et courriers.
  • Des protocoles d’informations standardisés pour l’ensemble de l’équipe.
  • Des économies en temps et en argent lors de l’envoi de documents partout en Europe.
  • Des contrôles sophistiqués du projet afin d’améliorer la visibilité et l’efficacité.
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Avant d’adopter Aconex, un seul et même document pouvait se trouver dans cinq dossiers différents.
Uliana Meldal-Johnsen, Document Controller