Le consortium VINCI Construction Grands Projets – EMCC – Sodraco International accélère la soumission des documents de 50%

Nom du Projet : Port à conteneurs de Kingston Phase 1 | Secteur : Aéroports et portsEnvergure : 150 millions de dollars US | Lieu : Kingston, Jamaïque

Défis

  • Transfert de l’information lors des changements dans l’équipe.
  • Accès à toute l’information projet pertinente par l’ensemble de l’équipe.
  • Informations perdues ou mal communiquées, causant des inefficacités sur le projet.
  • Besoin d’un enregistrement complet du projet.

Solutions

  • Gestion documentaire et des processus pertinente sur l’ensemble du projet pour faciliter les communications entre les membres du consortium et le client.
  • Des workflows configurables pour la gestion des cycles de revues et de visas et pour fournir une traçabilité complète des activités.
  • Transmission, réception et suivi simple de toutes les communications projet sans limite de taille ou de format et sans perte de courriers.
  • Efficacité grâce à Aconex pour améliorer les processus, réduire les besoins de formation et accéder aux données pertinentes des projets précédents.

Résultats

  • Soumission des documents 50% plus rapide. Chaque étape du processus de revue (interne et externe) est désormais complétée sur une base de données commune, Aconex.
  • Gain de temps et qualité accrue avec les fonctions de recherche robustes et un enregistrement complet de toutes les communications projet. Cet outil de recherche rapide fait gagner 5 à 10 minutes par jour à chaque utilisateur selon la fréquence de leurs recherches dans la base.
  • Gains de temps en éliminant le problème des boites emails surchargées et des fichiers non délivrés.
  • Les 100 utilisateurs Aconex gagnent, chacun, 30 minutes par semaine en archivage.
  • L’implémentation de listes de diffusion fait gagner du temps chaque jour au doc controller et évite d’omettre une personne dans la transmission des documents.
  • Les revues en ligne ont réduit le besoin d’imprimer les plans.
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Aconex permet à notre équipe de moins se concentrer sur la gestion de l’information et davantage sur l’exécution du projet.

Eric Lessard
Directeur des Technologies de l'Information, Pomerleau