Losange Déploiement a déployé le projet THD Grand Est sur Aconex en seulement 8 jours

Nom du Projet : Projet THD Grand Est | Secteur : ÉnergieLieu : France

Défis

  • Des participants au projet répartis sur de multiples lieux géographiques et produisant un grand volume de documents spécifiques à chaque chantier, source de confusion potentielle et de retards.
  • La nécessité d’un système fournissant une traçabilité de l’ensemble de la documentation du projet.
  • Un besoin de télécharger, accéder et modifier la documentation de manière sécurisée.
  • Un besoin d’une approche cohérente pour la codification et la standardisation afin d’assurer des processus simplifiés et un reporting fiable.

Solutions

  • Le parfait référencement des documents et une validation rapide des études grâce à des workflows simples rattachés à chaque chantier, permettant de gagner du temps sur le projet.
  • Une codification mise en place au sein de la plateforme pour qu’un lien soit très simplement établi entre les documents et la localisation du chantier auquel ils se réfèrent.
  • Une plateforme qui assure la gestion des utilisateurs et de leurs droits d’intervention sur les documents, facilitant ainsi l’accès à l’information pour tous les intervenants, de façon sécurisée.
  • L’homogénéisation des métadonnées disponibles dans la base documentaire, ce qui assure la cohérence du reporting et fluidifie la communication entre les acteurs.

Résultats

  • 2 à 3 jours gagnés sur chaque workflow (passant de 10 à 7 ou 8 jours).
  • En utilisant un workflow manuel par email, des documents pouvaient être omis ou envoyés au mauvais destinataire. Cependant, avec les workflows d’Aconex, les documents sont adressés aux bonnes personnes instantanément et le processus est plus fiable.
  • 1 à 2 heures sont gagnées dans la recherche du bon document. Avec Aconex, trouver le bon document est immédiat.
  • 60% de ressources en moins nécessaires à la gestion documentaire. Seulement 4 personnes sont nécessaires quand il en aurait fallu 10 sans Aconex.
  • Le projet a été déployé en 8 jours.
Retour aux Projets

Projets associés

Hôtellerie et loisir

200 millions $US
Rénovation pour l’anniversaire du centenaire du Ritz Carlton Montréal

Projet de Rénovation du Ritz-Carlton Montréal

Aconex est une solution innovante qui centralise les données de notre projet et rationalise nos processus d’inspection.

Eric Lessard
Directeur des Technologies de l'Information

Industrie pétrolière

Vista Projects operates in the oil sands and conventional oil and gas sectors

Vista Projects

Les économies réalisées grâce à Aconex sont réellement significatives.

Patrick Reilly
Directeur Technologie

Routes et rail

Projets de 8 à plus de 100 millions de dollars canadiens
Metrolinx

Metrolinx

Avant d’adopter Aconex, un seul et même document pouvait se trouver dans cinq dossiers différents.
Uliana Meldal-Johnsen, Document Controller