L’université d’Aslaska accélère les cycles de revue de 75% avec Aconex

Nom du Projet : Université d’Alaska Fairbanks | Industrie : Santé et éducationEnvergure: 245 millions de dollars US  | Lieu : Fairbanks, Alaska, Etats-Unis

Les activités quotidiennes de l’université dépendent de la centrale thermique et énergétique d’Atkinson, vieille de 50 ans. La découverte de fissures dans les chaudières existantes a révélé le risque de défaillances et, de fait, la nécessité de mettre à jour la centrale. La rénovation a été deux fois plus importante que n’importe quel projet jamais entamé par l’université. La nouvelle centrale comprend une chaudière qui génère jusqu’à 17 mégawatts d’électricité et une turbine d’extraction de vapeur qui produit assez de vapeur pour chauffer les 280 000 m² de bâtiments universitaires, laboratoires et logements.

Défis

  • Dépendance aux sites FTP et les systèmes autonomes dédiés à la gestion des soumissions et à la documentation des RFI (demandes d’informations).
  • Un volume élevé de documents susceptible de surcharger les solutions existantes.
  • Risque d’un contrôle documentaire inadapté pouvant retarder les processus et peser sur les délais de livraison et le budget.
  • Utilisation fastidieuse de feuilles de calcul Excel pour les revues de conception.

Solutions

  • Plateforme neutre, basée sur le cloud, offrant sécurité et contrôle à tous les intervenants impliqués dans le projet.
  • Accès facile aux fichiers du projet, quels soit le format ou la taille, y compris aux maquettes multidimensionnelles, de n’importe où dans le monde.
  • Une visionneuse en ligne pour les revues de plans et les annotations ; des communications structurées facilitant le traitement de RFI complexes.
  • Des workflows utilisant la fonctionnalité glisser-déposer qui permettent de faire avancer les processus tout au long des phases du projet.

Résultats

  • Visibilité sur la situation des documents dans le processus de révision, avec des rappels des dates d’échéances.
  • Plateforme centralisée permettant de suivre et d’établir des rapports sur toute l’information projet.
  • Réduction de 75% des cycles de revue de conception grâce à la gestion automatisée des workflows.
  • Réduction de 30 à 50% de la durée des réunions dédiées à l’examen de la conception, permettant de gagner un temps précieux pour l’ingénierie.
 
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