Gérez les fournisseurs, les soumissions et les contrats avec plus d'efficacité

Les grands projets peuvent vite être paralysés par les nombreuses tâches administratives, surtout face à l’avalanche de documents provenant des fournisseurs, entrepreneurs et consultants impliquant des processus manuels sur plusieurs systèmes différents. Aconex rationalise tout, de la gestion de l’appel d’offres jusqu’à la gestion de documents de fournisseurs en remplaçant les documents au format papier par des versions numériques, en automatisant des processus répétitifs et en gardant toute l’information dans un seul endroit.

Organisez les packages & livrables dans le cloud

Suivez la progression de vos packages et prenez une action corrective au besoin.

Simplifiez et uniformisez

Organisez-vous en utilisant un seul format cohérent à toutes les disciplines, corps de métier et partenaires impliqués dans le projet en vue d’un traitement rapide et efficace.

Etendez le contrôle

Utilisez des outils performants pour accélérer et automatiser le flux de l’information, qui vous aideront à satisfaire les obligations contractuelles et gérer la gestion des documents de fournisseurs.

Transparence sur tout le projet

Créez instantanément des rapports graphiques et faciles à lire sur le statut des packages et partagez les rapports avec l’équipe afin que chacun respecte le calendrier.

Un processus rationalisé

Vérifiez le statut de n’importe quel document se trouvant dans votre package en quelques clics seulement

Assemblez des packages en quelques minutes

Trouvez un document dans Aconex en utilisant des outils de recherche performants. Insérez-le dans votre package et distribuez-le aux examinateurs sans aucune limite quant à la taille des documents ou du package.

Gérez des révisions sur tout le projet

Imposez un processus cohérent de révision à tous les membres internes et externes du projet.

Connaissez le statut de chaque document

Générez des rapports sur les statuts en temps réel pour une vue d’ensemble permettant de connaitre le suivi et l’avancement de chaque intervenant.

Confirmé par les clients

92% des clients interrogés par Techvalidate ont admis avoir réduit leur temps passé à rechercher de l’information depuis l’implémentation d'Aconex.

Un projet sans papier

N’importe quel volume de fichiers, n’importe quelle taille, n’importe quel format. On peut tout gérer dans Aconex.

Réduisez le temps de gestion d’un appel d’offres

Structurez et automatisez les packages afin de réduire le temps nécessaire à la sollicitation et l’évaluation des offres et des soumissions.

Visibilité dans la gestion des contrats

Facilitez la tâche des entreprises de manière à ce qu’elles puissent remplir leurs obligations, grâce à un système transparent qui assure le suivi et la conformité de chaque document et communication suivant les règles contractuelles.

Centralisez la gestion des documents de fournisseurs

Gérez et enregistrez toute l’information du fournisseur et installez rapidement des packages complexes dans une plateforme rationalisée. Obtenez l’information sur la performance du fournisseur et réagissez immédiatement afin de corriger les problèmes potentiels.