Gestione più efficiente di fornitori, offerte e contratti

Quando si ha a che fare con grandi progetti è facile perdersi nella documentazione cartacea, specialmente con le copie dei documenti di fornitori, contraenti e consulenti, inviati e distribuiti con processi manuali attraverso molteplici sistemi. Aconex semplifica tutto, dalla gestione delle offerte alla gestione dei documenti di vendita e acquisto, sostituendo i documenti cartacei con versioni digitali, automatizzando i processi ripetitivi e conservando il tutto in un unico posto.

Organizzazione di pacchetti e consegne nel cloud

Monitoraggio dell'avanzamento dei pacchetti e possibilità di adottare le misure correttive quando necessario.

Semplificazione e standardizzazione

Organizzatevi con un unico formato coerente di pacchetti con tutti i partner di progetto per una procedura rapida ed efficiente.

Controlli ampliati

Strumenti potenti per velocizzare e automatizzare il flusso delle informazioni, che aiutano a rispettare gli obblighi contrattuali e a prendersi cura della gestione dei documenti dei fornitori.

Monitoraggio dell'avanzamento a colpo d'occhio

Creazione istantanea di riepiloghi grafici di facile lettura dello stato dei pacchetti e condivisione dei report con il team.

Trasparenza a livello di progetto

Tutti i partecipanti possono rispettare le scadenze grazie all'analisi condivisa dell'avanzamento di documenti e pacchetti.

Un processo semplificato

Controllo dello stato di un qualsiasi documento in un pacchetto con pochi clic.

Assemblaggio dei pacchetti in pochi minuti

Trovate un documento in Aconex usando i potenti strumenti di ricerca. Includetelo nei vostri pacchetti e distribuitelo ai revisori con pochi clic del mouse.

Gestione delle revisioni a livello di progetto

Applicazione di una procedura di revisione coerente tra i membri interni ed esterni del team di progetto.

Conoscere lo stato di ogni documento

Eseguire i report di stato in tempo reale consente di disporre di informazioni dettagliate e aggiornate in qualsiasi momento.

Confermato dai clienti

Il 92% dei clienti intervistati da Techvalidate ha ridotto il tempo dedicato alla ricerca di informazioni da quando ha implementato Aconex.

Un progetto senza carta

Si possono utilizzare i file nella quantità desiderata, di qualsiasi dimensione o formato. Tutto può essere gestito con Aconex.

Riduzione dei tempi di gestione delle offerte

La possibilità di strutturare e automatizzare i pacchetti è la chiave per ridurre i tempi necessari per sollecitare e valutare le offerte e le richieste.

Aggiunta di visibilità alla gestione dei contratti

L'obbligo dei contraenti di rispettare le proprie obbligazioni è agevolato dall'uso di un sistema trasparente che tiene traccia di ogni documento e comunicazione.

Gestione centralizzata dei documenti dei fornitori

Acquisizione rapida di tutte le informazioni del fornitore e disponibilità online delle attrezzature complesse. Analisi approfondita delle prestazioni del fornitore e intervento immediato sui potenziali problemi.

Grandi pacchetti facilmente trasferibili

Nessun pacchetto è troppo grande

Praticamente non esistono limiti al numero di documenti o alle dimensioni dei file accettati da Aconex.Siamo in grado di accogliere pacchetti o documenti di qualsiasi dimensione.

Caricamento rapido dei file di grandi dimensioni

L'accelerazione web di Aconex consente un rapidissimo caricamento dei file anche in caso di più documenti di grandi dimensioni.

Confermato dai clienti

Il 93% dei clienti intervistati da Techvalidate afferma che Aconex ha reso molto più facile la distribuzione di file di grandi dimensioni o di grandi volumi di file.