ベンダー、入札、契約をより効率的に管理

大規模プロジェクトでは、書類作業だけで身動きが取れなくなることが容易に起こり得ます。特にべンダーや請負業者、コンサルタントからの膨大な量の文書に対応するために、複数のシステムにわたる手動プロセスを伴う場合は尚更です。Aconexでは、紙の文書を電子化し、半復作業を自動化して、すべてを一箇所に保管することで、入札管理からベンダー文書管理まで、すべてを合理化しました。

パッケージおよび納品物をクラウドで管理

パッケージの進行状況を追跡し、必要に応じて是正処置を実施。

簡素化および標準化

すべての部門、業者およびプロジェクト関係者間で一貫したフォーマットのパッケージを使用して統括し、迅速かつ効率的に処理。

制御拡張

パワフルなツールを使用して情報の流れを加速および自動化することにより、契約上の義務に準拠し、ベンダー文書管理に役立てることができます。

プロジェクト全体の見える化

パッケージ進行状況に関する分かり易い図表によるレポートを瞬時に作成してチームで共有することにより、誰もがスケジュールに沿って作業を進めていくことができます。

合理化されたプロセス

数回のクリックでパッケージ文書の状況を確認。

迅速にパッケージを作成

パワフルな検索ツールで文書を検索し、パッケージに追加して審査担当者に送信。文書やパッケージサイズに制限はありません。

プロジェクト全体で審査過程を管理

社内外のプロジェクトメンバー間で、一貫性のある審査プロセスを遂行。

各文書の状況把握

完全なインサイトを提供するステータスレポートをリアルタイムで作成。

お客様の声

Techvalidate 実施の調査で、 92%のお客様が、Aconexを導入してから、情報検索に費やす時間の短縮を実現しています。

ペーパーレス プロジェクト

Aconexでは、あらゆるサイズ、タイプ、数のファイルをご利用いただけます。

入札管理の時間を短縮

パッケージを構造化、自動化することにより、入札の募集、査定に費やす時間を短縮できます。

契約管理の見える化

あらゆる文書や 情報伝達事項を追跡できる透明性のあるシステムにより、請け負い業者が要求事項に準拠しやすくしました。

ベンダー文書の一元管理

すべてのベンダー情報をキャプチャーし、複雑なパッケージをオンラインの合理化されたオンラインプラットフォームで迅速に入手。サプライヤーの作業状況を把握し、起こり得る問題に対して素早く対応。