Firma Leighton Welspun zajmuje się budową rurociągu Heera RD Phase-II oraz dodatkowego rurociągu dla organizacji indyjskiej Oil & Natural Gas Corporation (ONGC). Te podwodne rurociągi, każdy z nich o długości około 75 kilometrów, dostarczają naftę i gaz z platform wydobywczych Heera i Mumbai High zlokalizowanych na Morzu Arabskim.

Wyzwania

• Istnienie wielu organizacji i zespołów projektowych rozproszonych w różnych regionach geograficznych.
• Potrzeba dostępu do informacji w dowolnym miejscu i czasie.
• Istnienie zbyt wielu dużych plików niemożliwych do przesłania do przesłania za pomocą tradycyjnych programów do obsługi poczty elektronicznej.
• Kluczowy monitoring procesów w celu zarządzania ryzykiem.

Rozwiązania

• Wspólna zcentralizowana platforma zawierająca wszystkie informacje o projekcie w jednym miejscu, dla bezpiecznego dostępu przez wszystkie zespoły projektowe.
• Mobilne aplikacje pozwalające na dostęp do informacji z urządzeń z systemami iOS i Android.
• Ścieżka audytu dostarczająca zapis wszelkich operacji.
• Wdrożenie systemu Aconex, szkolenia i wsparcie wspomagające pracę zespołów projektowych.

Rezultaty

• Zapis informacji o projekcie, odpowiedzi na zapytania o udzielenie informacji, przegląd i oznaczanie dokumentów, podejmowanie świadomych decyzji przez managerów projektu niezależnie od miejsca pracy, czy w terenie, czy też w biurze.
• Trwała ścieżka audytu minimalizująca problemy powstałe przed podjęciem decyzji czy czynności.
• Dokumenty dla wszystkich dostawców są zapisywane, przetwarzane, monitorowane i raportowane efektywnie i dokładnie.
• Minimalizacja kosztów i potencjalnego ryzyka projektu.