Программное обеспечение для управления расходами проекта, позволяющее оценить эффективность и прогнозировать с уверенностью
Для того чтобы эффективно контролировать проект, необходимо иметь точное представление о расходах, сроках, стоящих перед вами задачах и последствиях потенциальных изменений по каждому из перечисленных пунктов. Способность предсказать динамику изменения расходов начинается с установления связей между участниками проекта на протяжении всей цепочки наращивания стоимости в офисе и на строительной площадке, что мы и попытались организовать с помощью единой платформы. Будь вы подрядчик, который ставит своей целью упростить процессы проведения платежей и управления изменениями, или заказчик, который хотел бы получать более точные прогнозы, модуль Aconex Затраты сможет предложить необходимый уровень контроля и прозрачность на любом этапе проекта.
Бюджет и прогнозы
Документируйте изменения в бюджете проекта, составляйте отчеты и корректируйте прогнозы в отношении объемов работ, исполнения бюджета и непредвиденных изменений.
Интегрированный контроль затрат для построения точных прогнозов
Таблица учета затрат объединяет информацию, поступающую от задействованных в проекте команд, систем и процессов, и выступает в качестве единого источника полной и достоверной информации. Вы сможете определять, кто будет иметь доступ к финансовым данным, и консолидировать изменения в плане проекта в одном месте.
Прозрачность на каждом уровне для быстрого принятия решений
Прогнозируйте стоимость проекта в любом отчетном периоде, отслеживайте фактическую и плановую стоимость выполненных и запланированных работ, а также потенциальные изменения на любой стадии строительства.
Прогресс и эффективность
Активно ведите мониторинг выполнения проекта, следя за расходами и анализируя отклонения в режиме реального времени. Следите за прогрессом с учетом расходов, затрат рабочего времени и объемов выполненных работ.
Прогнозируйте рост расходов и действуйте на упреждение
На основании запросов информации (RFI), запросов изменений и данных о расходах вы сможете идентифицировать потенциальные риски до того, как они смогут привести к неоправданным затратам. Корректируйте прогнозы с учетом фактического состояния дел и оперативно принимайте регулирующие меры.
Синхронизация бюджета и графика
Свяжите запланированные работы с затратами одним щелчком мыши, используя функции интеграции с Oracle Primavera P6 или стандартные процессы импорта/экспорта.
Точность отчетов благодаря управлению освоенным объемом
Успешное применение методик управления освоенным объемом, в том числе показателей эффективности затрат (CPI, Cost Performance Index) и выполнения сроков (SPI, Schedule Performance Index), поможет создать точный прогноз эффективности проекта и подготовить отчеты о расходах.
Программное управление
Модуль «Aconex Затраты» предлагает единое решение для контроля эффективности портфеля проектов. Для того чтобы создать новый проект, просто скопируйте структуру существующего проекта. Благодаря простоте конфигурации вы сможете без затруднений настроить проект любой сложности.
Быстрая генерация отчетов в удобном формате
В считанные минуты создайте отчеты в удобной для чтения форме и в соответствии с индивидуальными требованиями. Анализ полученных результатов поможет дать объективную оценку состоянию контрактов, проектов, программ и портфеля проектов в целом.
Анализ предыдущего опыта
Используйте опыт, вынесенный из предыдущих проектов, для того чтобы улучить качество планирования, прогнозирования и выполнения работ в будущих проектах.
Управление контрактами
Оптимизируйте процесс управления изменениями в контрактах, предоставив каждой из ответственных организаций доступ к порталу, где они смогут управлять своими договорами. Впоследствии ожидаемые и согласованные изменения условий контрактов с заказчиками и поставщиками будут автоматически учитываться при создании прогнозов.
Надежность + простота использования = адаптация системы
Заказчики, подрядчики и субподрядчики отдают предпочтение Aconex в силу простоты использования, возможности ограничения доступа к контрактам до тех пор, пока они сами не решат поделиться ими с другими лицами, и способности отслеживать малейшие изменения.
Продолжайте успешно вести проекты
Минимизируйте задержки благодаря стандартизации процессов представления, рассмотрения и утверждения запросов о внесении изменений. Проверив текущее состояние запросов, вы сможете быстро идентифицировать сдерживающие факторы.
Платежные требования
Облегчите себе работу в конце месяца благодаря автоматизации обработки платежных требований, проверки и согласования оплат. Вам больше не придется их разыскивать в своем почтовом ящике и среди скопившихся бумаг, полученных разными путями и в разных форматах.
Закройте месяц без задержек
Мы предлагаем простой в использовании портал, который поможет объективно оценить процент выполненных работ в соответствии с пунктами контракта, проследить статус платежей и благополучно закрыть месяц.
Предотвращение споров
Аудит действий привлеченных в проект организаций позволяет гарантировать, что вам не придется тратить время и деньги на урегулирование споров.
