Управляйте поставками от подрядчиков, поставщиков и контрагентов

Работая над крупными проектами, вы рискуете надолго увязнуть в бумажной работе, особенно если поток документов от поставщиков, подрядчиков и консультантов обрабатывается вручную и с помощью разных инструментов. Aconex поможет вам автоматизировать работу, начиная с обработки конкурсных заявок и заканчивая управлением документами поставщиков; заменит привычную бумажную документацию электронной; автоматизирует рутинные процессы, храня всю информацию в одном месте.

Подготовка комплектов документов и координация поставок в облаке

Отслеживайте статус готовности комплектов

Упрощение и стандартизация

Использование единого формата для подготовки комплектов документов для партнеров независимо от направления деятельности и вида работ позволит обрабатывать документы быстро и эффективно.

Расширение сферы контроля

В вашем распоряжении мощные инструменты, которые помогут автоматизировать и ускорить движение информационных потоков, облегчат вашу работу по исполнению договорных обязательств и позволят эффективно управлять документооборотом с поставщиками.

Прозрачность проекта

Мгновенно создавайте графические отчеты о состоянии комплектов документов в удобном формате и рассылайте их другим участникам команды, чтобы они оставались в курсе последних событий.

Организованный процесс

Всего несколько щелчков мыши — и вы сможете определить статус любого из документов

Подготовка комплектов в считанные минуты

Мощные поисковые инструменты помогут быстро найти любой документ в Aconex. Просто добавьте документы в комплект и передайте его на проверку. Надо отметить, что Aconex не ограничивает размеры передаваемых документов.

Управление согласованием документов

Обеспечьте последовательность процесса согласования документов с внутренними и с внешними участниками проекта.

Отслеживайте статус документов

Держите руку на пульсе, получая отчеты о состоянии проверки документов в режиме реального времени.

Подтверждено пользователями

По результатам опроса TechValidate, 92% респондентов отметили значительное сокращение времени, уходящего на поиск информации в Aconex.

Электронный проект

Управляйте любым количеством файлов любых типов, любых размеров

Сократите время управления тендерными предложениями

Благодаря структуризации и автоматизации процесса подготовки комплектов документов вы сможете заметно сократить время, необходимое для организации и проведения тендеров и анализа конкурсных заявок.

Прозрачное управление договорами

Благодаря прозрачной системе, позволяющей отследить статус документов и коммуникаций по договорам, вашим подрядчикам будет намного проще исполнять свои обязательства.

Централизация управления документами поставщиков

Единая платформа для сбора и управления информацией от поставщиков поможет быстро подготовить даже самые сложные комплекты документов. Более того, вы сможете оценить эффективность их работы и своевременно принять меры с целью ликвидации потенциальных осложнений.